创建Excel热图的分步指南’ll Impress Your Boss

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创建出色的热图是一门艺术。

您需要知道哪种颜色组合更适合您的方案。

根据一个 理查德·怀斯曼(Richard Wiseman)教授进行的研究 “大约25%的人发现带有颜色的文档更易于分析”. 

实际上,明智地使用颜色可以在分析中发挥关键作用。

创建Excel热图的分步指南

例如,如果您’d like to highlight 高成本 scenario then you might have to use Red, similarly 绿色 for the 低成本.

借助Excel热图,您可以快速分析数据,并得出有意义的结论。

So, 创建Excel热图 is difficult..?

好消息是“no”.

在...的帮助下 简单的条件格式,您可以创建很棒的热图。

因此,这是有关如何在excel的帮助下进行热图分析的分步教程。

 

创建Excel热图:返回基础

什么是热图?

根据维基百科 热点图 是数据的图形表示,其中矩阵中包含的各个值表示为颜色”

换句话说,借助颜色进行数据分析& conditions.

您需要了解的入门知识:

i)基本了解行/列宽度调整,简单的格式设置以及借助表格安排数据。

ii)条件格式及其’s usage

iii)如果您的数据是非结构化的,那么您可能会了解 各种Excel文本公式。

分步指南:

对于本文,我’m使用美国 零售营业支出数据.

基本上,通过此练习,我们正在尝试确定模式&分析和解释结果的趋势。

正如您通过查看数据所看到的’很难分析& interpret results.

那么,我们可以借助热图来实现吗?让’s have a look.

Step1: 

我们试图了解年度趋势,因此,我们需要通过仅选择单个行来创建条件格式。

例如检查“GAFO”您需要从运营支出趋势中选择从C5到K5的数据。

创建Excel热图示例#1

Step2:

让’s从第一行开始,因此选择C3:K3。

条件格式→色阶→红黄绿色阶

红– Highest value

黄色 – Median value

绿色 –最低值基于百分位数

创建Excel热图示例#1.2

Step3:

如您所见,默认情况下excel使用的颜色非常深,因此当您对所有行应用相同的格式时,您的热图将很难解释。

所以让’根据您的喜好更改颜色(浅色效果更好)。

选择C3:K3→转到条件格式→管理规则→编辑规则。

创建Excel热图示例#3

i)对于最低值: 单击颜色下拉菜单→选择您喜欢的任何颜色,就我而言’m using light 绿色

ii)对于中点:  I’d prefer light 黄色

iii)最大化: I’ll select light Red

Step4:

现在我们已经设置了颜色编码,’是时候对所有行应用相同的条件格式了。

i)选择C3:K3→双击Format Painter选项

ii)然后转到每一行并使用鼠标左键应用格式

iii)将格式应用于最后一行

注意: 请不要’t select the 整个 范围并应用格式,如果这样做,您的逻辑将适用于 折腾

Step5:

让’s做一些简单的格式化。

创建Excel热图示例#4

i)选择整个范围并删除所有边框

ii)现在点击“Thick Box Border”仅在边界外设置

iii)选择整个列C:K→将列宽设置为7

iv)选择第3至49行→将行高设置为25

创建Excel热图示例#5

Step6:

让’s adjust font &字体大小看起来更好

i)选择B3:K49→字体名称→Bell MT(或您喜欢的任何较浅字体)→字体大小12

ii)选择C3:K49→分配→居中对齐

完成上述所有步骤后,您的热图应如下所示。

创建Excel热图进行分析

分析& interpretation:

好吧,唐’t you think 创建Excel热图 is relatively easy then you would have thought..?

当然啦’s easy but it’s not complete yet.

创建此热图的目的是理解和解释结果,因此我们可以从中得出什么。

结果i)

基于此,营业费用与“健康和个人护理店”稳步增加(上方以红色突出显示)。

解释: It’很容易理解。通常,这些类型的业务将需要跟上当前的市场趋势。与执照,设备有关的费用&培训逐年变得昂贵。

成果ii)

与营业费用有关“住宿和餐饮服务” are increasing.

解释: 围绕食品和住宿行业进行了严格的计算。如今,大多数酒店都是基于折扣经营的,从而导致巨额的运营成本。

结果iii) 

There is a strange pattern across all business lines during 2009. As you can see most of the cells are in 绿色.

解释: 我们在2007年至2009年期间看到了最严重的经济衰退,因此,由于每个企业都必须削减支出,因此到处都是绿色。

如果您进一步分析,部门&杂货店的牢房并不完全是绿色的。通常,这些商店出售基本需求,因此,衰退会’阻止人们购买与食物,庇护所有关的产品& clothing.

 

Other Shades in 创建Excel热图:

为此,我们使用excel创建了很棒的热图,并且还添加了一些分析&解释到位。

因此,下一个问题是: 是否可以创建没有任何数字的Excel热图?

确实“yes”

i)仅带有颜色的热图(数字被隐藏)

Step1: 

选择C3:K49→点击Ctl + 1 Excel快捷键 启动格式单元格对话框。

Step2:

在数字选项卡→自定义→类型→输入三个;;; (分号)→然后单击确定

创建Excel热图示例#7

oom’s it.

您的热图将仅显示单元格颜色并隐藏数字。这种类型的热图对于了解总体趋势非常有用。

例如,2009年整个H栏主要显示“Green”颜色。我们对此进行了解释’是因为全球经济衰退。

创建Excel热图示例#8

 

ii)热点趋势图

仍然可以创建显示唯一最高趋势的excel热图。通常,这些类型的热图在Web分析中了解用户点击非常有用。

像疯狂蛋这样的公司会向网站管理员提供这类服务。

因此,考虑到这一点,我们可以创建一个热图’ll仅显示最高趋势。

是,” we can”.

如果您在热图下方查看,则只能看到以红色标记的最高趋势,而其余的全部以黄色显示

创建Excel热图示例9

It’一个简单的技术。

您只需要更改中间值的颜色编码& lowest values to “Yellow”在您的条件格式中。

 

ii)最低趋势的热图

在某些情况下,您’必须使用热图确定最低值。对于逐月进行的成本分析,此类热图往往表现更好。

同样,该技术很简单。

您只需要改变最高&中位数颜色编码为“Yellow”最低的应该是“Green”.

现在,您的热图将如下所示。

创建Excel热图示例#10

你可以下载我的 热图工作文件在这里.

结论:

曾经有一段时间我们说数据分析是一件无聊的工作。确实是这样。

但是,借助各种数据可视化技术,它’现在很容易,而且,对 这种技能在市场上非常高.

市场上有许多价格昂贵的工具。但是当涉及到简单的数据分析时,excel将达到我们的目的。

在上面的帮助下“创建Excel热图”教程中,您可以分析任何类型的数据并以使每个人都印象深刻的方式呈现– why not your boss.

It’s now your turn –您是否也尝试过像excel hot map这样的创造性工作?如果“yes”那是什么?请在下面发表评论。

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关于作者

Sudheer Tammini

你好,
我是“ Excel爱好者”和技术的早期采用者。我想学习新事物,并使用技术解决最棘手的业务问题(相信我,这很有趣)。除了运营此网站外,我还是一名全职员工,并拥有金融学硕士学位。

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