切片机在Excel.–过滤数据的更好方法

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几乎每个人都知道如何在Excel中使用过滤器,但很少知道有调用视觉过滤器‘slicer in excel’.

没有任何疑问过滤器是Excel和Dice数据中最常用的功能。当您有多个列时,它非常有用且易于使用。

但是,鉴于过滤器基于下拉列表工作,选择选择,只有在单击下拉列表时才可见。

我打赌我们大多数人都面临着错误的选择,忘了删除所选项目,当你有多个过滤器时,事情会变得更加困难。

为了克服所有这些问题,我们今天将学习如何在Excel中使用SliCer来视觉过滤数据。


如何在Excel中添加SliCer


在我们开始之前有两个先决条件,你应该知道:

切片机选项可从Excel 2010及以上获得。

与常规过滤器不同,您无法将切片器添加到原始数据,您需要将数据转换为表,然后使用Slicer开始。

使困惑?没有担心让我们一步一步。

步骤1: 在表单中选择整个数据,然后按 CTL. + T. 快捷方式和命中 进入将数据转换为表格格式

2:然后将Curser放在数据上的任何位置==> 插入 ==>Click on 切片机

在Excel中插入切片机

3:那么 插入切片机 从此窗口弹出窗口,您需要使用复选框选择所有过滤器,然后单击 好的

切片器过滤器选择

4:现在所有的视觉过滤器都会出现在您的床单中,因此按照您的愿望排列

过滤器选项

5:现在要应用您的过滤器,您只需单击这些值,并立即过滤您的数据


为什么要使用SliCer过滤?


好吧,现在我认为你应该理解为什么Slicer选项很有用。

从字面上字面上,您可以从上面的切片机盒中看到所有选项,每当您选择其他框时,其他框将灰色才能确保您不会意外选择它们。

让我告诉你那样的工作原理:

切片机中的多个选项

您可以从上面的图像中看到,我选择了一个日期范围,即’唯一应用的唯一过滤器,但如果您发现其他切片机框禁用某些选项。

这意味着,如果要从下一个切片器中选择多个选项,则只能选择突出显示的选项。


在Excel中使用SliCer的更好方法


这一切都很好,但你可以’当您在文件中有50多个列时使用Sliacer框。它将迅速变得无用,难以维持。

我认为使用SliCer过滤技术的最佳方法是将其与之相结合 枢轴表 总结和分析您的数据。

这种技术的过程或多或少。

首先,您需要插入常规枢轴表,然后将光标放在枢轴表上的任何位置。

然后去 插入 然后点击 切片机 (从上面的步骤2到步骤5)。

使用枢轴桌切片机

现在,您将拥有所有的SliCer,您可以使用它们来过滤数据。好事是你有枢轴桌和切片机一起工作,这是一种致命的组合。


使用带切片机的多个过滤器


默认情况下,当您单击Slicer值时,它将选择一个选项,但如果要在上面使用的时选择多种选项:

你只需要举行 CTL. 键并开始使用鼠标选择。

在我的情况下,我从我的第一个过滤器中选择了多个日期。


如何不融化您的数据


首先,当您从切片机中选择一些东西时,您将看到右上角的横向标记的过滤器符号。当你不时它会被灰色’T有任何如下施用的过滤器。

过滤器和UN过滤器的切片机

因此,要清除过滤器,您只需单击每个Sliacer框中的右上滤波器符号。这将清除所有先前选择的过滤器。

或者,您也可以使用捷径 Alt+C 但这只会在选择切片机盒时工作。因此,如果要使用此快捷方式,那么您必须先选择所有切片机。

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结论


正如您可以看到Excel中的Sliacer过滤器选项被低估,而且没有许多人都会意识到如何使用它。我亲自使用这个选项,并相信我帮助了我很多。

所以我写了这篇文章来解释这个选项的强大以及为什么你应该从今天开始使用它。

让我知道你的经历或任何切片机和技巧。

关于作者

SUDHEER Tammini.

你好,
我是一种“Excel爱好者”和早期的技术。我想学习新事物并使用技术解决最困难的业务问题(相信我,这是有趣的)。除了运行本网站,我还是全职员工,并拥有硕士学位。

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