如何缩小Excel文件大小？
最常问的问题。
好吧，在这一步 tutorial I’将引导您完成各种最佳实践，以减少excel文件的大小，以及如何优化excel工作簿以使其更好地工作。
＃1保存您的 二进制格式的工作簿
这是我最喜欢的技巧，它总是很棒。
我一直在建议 自从我开始撰写此博客以来的技巧。
通常，当您以默认格式（xls 或xlsx），您的数据将以XML格式保存，但是由于标签规格的原因，这将占用很少的额外空间。
但是，当您以二进制格式保存时，Excel会自动将数据转换为0和1，因此这将触发压缩并缩短加载时间。
另一个优点是它支持Marcos，因此您可以轻松编写代码以自动化某些 tasks.
＃2减少Excel格式
谁不’t like colours?
颜色提高了可读性，您总是很高兴阅读格式正确的仪表板，但是您需要小心一点，否则有一天您很可能会打开google并输入 “为什么我的Excel文件太大”
因此，您需要非常有选择性，并且仅将格式化应用于’s needed.
#3 排序数据以获得更好的结果
明显 排序数据不会减小文件大小，但可以提高访问速度。
Excel根据一组说明或步骤工作。
举例来说，如果您要查找产品‘iPhone’在A列中，excel将通过检查每个单元格从头开始，如果找到下一个单元格，它将停止。
继续进行相同的步骤直至到达终点。
但是，如果您已经基于‘A-Z’则产品将已经按字母顺序排列，因此可以在较少系统资源的情况下加快访问速度。
#4 删除数据表中的公式
毫无疑问，您使用各种 数据处理公式.
很多时候，您使用Vlookup从另一个工作簿中获取数据，类似地，使用文本公式（例如Trim，Mid，Right，Left等）来提取特定信息。
但是，一旦完成导入，就不再需要这些公式。
最简单的方法是尽快摆脱它们–否则，你会忘记 （我大多数时候都忘记了）。
＃5应用公式引用方法
这一点实际上与我上面的技巧有关。
在某些情况下，您可以’t删除数据表中的公式。
例如，一个使用诸如（Working hours / 8）这样的简单公式将工作时间计算为几天的列。每个星期，当您添加更多数据时，都需要使用此公式来完成计算。
因此，要继续使用此公式，只需将其复制并粘贴为顶部文本，如下所示。
然后，您可以使用特殊粘贴粘贴删除公式。
#6 避免使用波动较大的公式
公式，例如Rand，Randbetween&今天等很有用，但它们也有问题。
一旦您按下刷新按钮，它们便会更改/更新，这会导致不必要的处理时间，并降低运行速度。
因此，请避免这些类型的 易变的公式 越多越好。
#7 仅对必需的单元格应用条件格式
顾名思义，条件格式基于预定义的条件进行工作。如果为true，则格式设置将可见，否则为否。
但是，这可能会出错，您可以将条件格式应用于整个列而不是特定范围，最糟糕的是您将看不到这一点。
您可以使用以下方法清除不需要的格式。
#8 删除不必要的工作表
It’是一种基本步骤。
您需要定期检查工作簿中的所有工作表，很有可能会出现一些不需要的工作表，例如，当您双击数据透视表时，数据将在新工作表中展开。
同样，一般来说，excel会添加三个空白表，但如果您不这样做，’最好删除所有这些。
#9 数据透视表的限制数量
It’s a debatable topic.
数据透视表非常适合汇总数据，但不应’t be overkill.
每个数据透视表都需要某些元素才能正常工作，因此，每次添加新的数据透视表时，都会在工作簿中添加一些额外的权重。
因此，除非确实需要，否则最好限制数据透视表。
＃10 不要将数据透视表数据保存在文件中
完成所有数据透视表格式的设置后，可能无需将基本数据保留在工作簿中。
不必要地，这将增加工作簿文件的大小。
只需删除您的基本数据，这肯定会减小excel文件的大小…但是许多人认为最终用户可能需要基础数据来进行分析。
有两个解决方案。
#1 如果有人需要，您可以只将基本数据保留在工作报告中，仅在需要时发送它们
#2 另一种方法是教育您的用户双击
＃11 除非确实需要，否则不要添加任何图像
毫无疑问，图片会添加
从工作簿中删除不必要的图像和形状，并定期查看报告以保持其清洁。
结论：
毫无疑问，Excel是一个很好的分析工具，但是它也有局限性。限制之一是工作簿文件的大小。
通过遵循上述提示，您应该能够减小excel文件的大小并管理好报告。
您还有其他技巧来减小excel文件大小吗，请在下面发表评论。
