excel中的实际图表有多简化你的痛苦

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计划的VS实际图表在Excel中将为您提供传统表格分析的优势。在奇特术语中,我们称之为预算与实际分析或方差分析。

的确,它’对于定期评估我们的计划对实际结果的表现非常重要。因此,在这一步一步一步的教程中,我们将看一下如何在Excel中构建计划的VS实际图。

计划ned vs Actual Chart In Excel - A complete tutorial

在Excel中构建计划的vs实际图表的步骤:

Step#1

这一切都从数据开始,您的数据应该是一种很好的表格格式,就像我下面的那样。

计划 vs Actual graph data

第2步

选择A2:C6范围→插入→条形图→集群2D条形图

计划的VS实际图形示例#1

Step#3

删除不必要的网格线以在图形周围有空白空间。

第四步

右键点击‘Plan’ bar and click on ‘Format data series’然后从对话窗口中选择辅助访问。

计划 vs Actual#3

第5步

Select actual bar→右键单击→格式数据系列→上‘Gap Width’选择106%→根据您的要求更改填充颜色。

步骤#6

现在选择‘Plan bar’→右键单击→格式数据系列→上‘Gap Width’使其成为314%→根据您的要求更改填充颜色。

还阅读:如何在Excel Heatmap的帮助下可视化您的数据

步骤#7

从顶部选择辅助水平轴并删除轴刻度,您可能还想从图中删除边框以增加空白空间。

因此,毕竟调整计划的VS实际图表应该如此。

计划 vs Actual#4

Excel Chart目标背后的叙述VS实际:

在Excel中建立目标VS实际图表是讲故事的一步,但它’除非涉及你的故事,否则会迅速变得无用。

正如您所看到的,在我们上面的图表中,橙色颜色代表‘Plan’ and ‘Gray’ represents ‘Actual’。如果您查看Q116,我们无法实现我们计划的内容。

同样,在Q416中,我们大概到了我们计划的号码。

还阅读:12个需要的Excel技能

结论:

在可视化的帮助下,讲故事可以更容易和更具吸引力,特别是在商业更新会议期间提出预算与实际数字时。

如果您选择以表格格式呈现数据,我猜您的评论者会感到厌倦很大的机会。

相反,您可以在某些可视效果的帮助下以结构化方式以结构化方式呈现数据,以产生更好的结果。

将我们计划的VS实际图表视为Excel教程作为基础,并尝试创建自己的图表。它’S比较简单有效。

关于HBR有一个很好的教程如何在数据的帮助下讲故事.

你尝试过类似的东西吗?如果是这样,为什么不与我们的评论部分与我们分享您的成功案例。

关于作者

SUDHEER Tammini.

你好,
我是一种“Excel爱好者”和早期的技术。我想学习新事物并使用技术解决最困难的业务问题(相信我,这是有趣的)。除了运行本网站,我还是全职员工,并拥有硕士学位。

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6评论

  • 有趣的。我想我自己会切换实际的与预算/计划名称,
    因为这就是我在读到底部的传奇之前假设的。我也喜欢
    自从我认为更容易了解你的意思,它使用1Q16,第2季度第2季度,第2季度第2季度.16
    只是我的两美分。

  • Excel是一个很好的工具,用于做这样的图表,但是我用Excel看到的主要问题是你只会弄清楚你的放入它。除非你自己这样做并作为一个工具来说,除非你这样做,否则你没有得到任何真正的洞察力或看到任何东西,因为工具对于人为错误是臭名昭着的。

    使用现有Excel的顶部使用软件解决方案将更好地休息,以获得更好的提高报告,更准确,更好的洞察力,并且当然整个过程更快。