How 计划ned vs 实际 Chart 在 Excel Can Ease Your Pain

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Excel中的计划与实际图表相比传统表格分析具有优势。用花哨的术语来说,我们称之为预算与实际分析或差异分析。

的确’定期根据实际结果评估计划的绩效非常重要。因此,在本循序渐进的教程中,我们将研究如何在Excel中构建计划图与实际图。

计划ned vs 实际 Chart 在 Excel - A complete tutorial

Steps to build 计划ned vs 实际 Chart in Excel:

Step#1

一切都从数据开始,您的数据应采用一种很好的表格格式,例如我下面的格式。

计划 vs 实际 graph data

第2步

选择A2:C6范围→插入→条形图→聚簇2D条形图

The planned vs 实际 Graph Example #1

Step#3

删除不必要的网格线,使图形周围有空白。

步骤4

右键点击‘Plan’ bar and click on ‘Format data series’然后从对话框窗口中选择“辅助访问”。

计划 vs 实际#3

步骤5

Select actual bar→右键单击→格式化数据系列→在‘Gap Width’选择106%→根据您的要求更改填充颜色。

步骤#6

现在选择‘Plan bar’→右键单击→格式化数据系列→在‘Gap Width’使其达到314%→根据需要更改填充颜色。

另请阅读: 如何借助Excel Heatmap可视化数据

步骤#7

从顶部选择辅助水平轴并删除轴比例,您可能还希望从“图形”中删除边框以增加空白。

因此,所有调整后的计划图与实际图应看起来像这样。

计划 vs 实际#4

The narrative behind Excel chart Goal vs 实际:

Building Target vs 实际 chart in excel is one step closer to storytelling, but it’除非与您的故事有关,否则它将很快变得毫无用处。

如您所见,在上面的图表中,橙色代表‘Plan’ and ‘Gray’ represents ‘Actual’。如果您查看Q116,我们将无法实现我们的计划。

同样,在Q416中,我们已经超额完成了计划的数量。

 Also read: 需要12种Excel技能

结论:

在可视化的帮助下,讲故事会变得更加容易和吸引人,尤其是在业务更新会议上介绍预算与实际数字时。

如果您选择以表格格式显示数据,那么我认为您的审阅者很可能会感到无聊。

相反,您可以借助一些视觉效果以结构化的方式显示数据,以产生更好的结果。

Consider our 计划ned vs 实际 chart in excel tutorial as a base and try to create your own charts. It’比较简单有效。

关于HBR的优秀教程 如何借助数据讲故事.

您是否尝试过与上述类似的操作?如果是这样,为什么不在下面的评论部分与我们分享您的成功故事。

关于作者

Sudheer Tammini

你好,
我是“ Excel爱好者”和技术的早期采用者。我想学习新事物,并使用技术解决最棘手的业务问题(相信我,这很有趣)。除了运营此网站外,我还是一名全职员工,并拥有金融学硕士学位。

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了解更多: 关于我

6条评论

  • 在teresting. I think I would switch the 实际 vs. Budget/Plan designations myself,
    因为那是我在阅读底部的图例之前所假设的。我也喜欢
    请使用1Q16、2Q16、3Q16、4Q16,因为我认为这样更容易理解您的意思。
    只是我的两分钱。

  • Excel是执行此类图表的好工具,但是我看到的主要问题是,您只能了解放入其中的内容。除非您自己做,并且擅长作为人为错误而臭名昭著的工具,否则您不会获得任何真正的见识或真正看到任何东西。

    使用现有Excel之上的软件解决方案来获得更准确,更深入的洞察力更好的报表,当然整个过程会更快。