Excel中的计划与实际图表相比传统表格分析具有优势。用花哨的术语来说,我们称之为预算与实际分析或差异分析。
的确’定期根据实际结果评估计划的绩效非常重要。因此,在本循序渐进的教程中,我们将研究如何在Excel中构建计划图与实际图。
Steps to build 计划ned vs 实际 Chart in Excel:
Step#1
一切都从数据开始,您的数据应采用一种很好的表格格式,例如我下面的格式。
第2步
选择A2:C6范围→插入→条形图→聚簇2D条形图
Step#3
删除不必要的网格线,使图形周围有空白。
第四步
右键点击‘Plan’ bar and click on ‘Format data series’然后从对话框窗口中选择“辅助访问”。
步骤5
Select actual bar→右键单击→格式化数据系列→在‘Gap Width’选择106%→根据您的要求更改填充颜色。
步骤#6
现在选择‘Plan bar’→右键单击→格式化数据系列→在‘Gap Width’使其达到314%→根据需要更改填充颜色。
另请阅读: 如何借助Excel Heatmap可视化数据
步骤#7
从顶部选择辅助水平轴并删除轴比例,您可能还希望从“图形”中删除边框以增加空白。
因此,所有调整后的计划图与实际图应看起来像这样。
The narrative behind Excel chart Goal vs 实际:
Building Target vs 实际 chart in excel is one step closer to storytelling, but it’除非与您的故事有关,否则它将很快变得毫无用处。
如您所见,在上面的图表中,橙色代表‘Plan’ and ‘Gray’ represents ‘Actual’。如果您查看Q116,我们将无法实现我们的计划。
同样,在Q416中,我们已经超额完成了计划的数量。
Also read: 需要12种Excel技能
结论:
在可视化的帮助下,讲故事会变得更加容易和吸引人,尤其是在业务更新会议上介绍预算与实际数字时。
如果您选择以表格格式显示数据,那么我认为您的审阅者很可能会感到无聊。
相反,您可以借助一些视觉效果以结构化的方式显示数据,以产生更好的结果。
Consider our 计划ned vs 实际 chart in excel tutorial as a base and try to create your own charts. It’比较简单有效。
关于HBR的优秀教程 如何借助数据讲故事.
您是否尝试过与上述类似的操作?如果是这样,为什么不在下面的评论部分与我们分享您的成功故事。
它会有效地工作吗
加里 –的确可以,如果您需要任何帮助,请告诉我。
在teresting. I think I would switch the 实际 vs. Budget/Plan designations myself,
因为那是我在阅读底部的图例之前所假设的。我也喜欢
请使用1Q16、2Q16、3Q16、4Q16,因为我认为这样更容易理解您的意思。
只是我的两分钱。
有一个–谢谢你的评论,是的’完全用户偏好。
Excel是执行此类图表的好工具,但是我看到的主要问题是,您只能了解放入其中的内容。除非您自己做,并且擅长作为人为错误而臭名昭著的工具,否则您不会获得任何真正的见识或真正看到任何东西。
使用现有Excel之上的软件解决方案来获得更准确,更深入的洞察力更好的报表,当然整个过程会更快。
约翰– 在deed, somewhat it’s true.