如何在Excel中拆分名字和姓氏（带有示例）

在本分步教程中，我们将通过详细示例介绍如何在excel中拆分名字和姓氏。

数据挖掘是一项繁琐的工作！

您需要对各种excel文本公式和工具（例如“文本到列”）有更好的了解，以应对这种情况。

如果你碰巧是那个 缺乏这些技能， 那你不用担心’阅读本教程后，我当然会有更好的理解。

---

在Excel中拆分名字和姓氏的指南

让我从一个简单的示例开始，您只需要在一个列中分隔员工的名字&另一列中的第二个名字。

这就是我们的数据的样子。

在此示例中，我们将使用内置 “文本到列”选项以分隔名称.

步骤1： 选择A2：A10→转到数据→单击文本到列

第2步： 选择定界& click next

第三步： 在分隔符部分下→启用‘Space’ checkbox

第四步： 单击下一步→单击完成

那’s it.

 Pro Tip: 如果你不这样做’如果数据中没有空格，则可以启用Other Delimiter并进行相应的指定。

---

 Excel使用公式将名字和姓氏分开[右& Left]

毫无疑问，“文本到列”是在excel中分隔名称的好工具，但它有一个缺点。

缺点是’s not a live tool.

假设，如果您的数据不断变化，那么您将不得不一次又一次地执行相同的步骤。

但…

好东西是您可以自动化 使用Excel文字公式.

---

1）使用Left公式分隔名字

简而言之，Left是从文本左侧提取用户指定字母的公式。

例如提取‘Timothy’ from ‘Timothy Fox’您可以编写如下公式：

=左（A2,7）

这意味着，我们指示excel从A2单元（提莫西·福克斯）中提取前7个字母。太棒了！

等一下，这里有问题。

由于我们只有一个名字，因此我们能够计算要提取的字母总数。

如果您的工作簿中有成千上万个名字怎么办？

你能数吗？答案是不！

因此，我们有一个解决方法。

我们将使用FIND（）公式来识别要提取的字母数。

另请阅读： Excel键盘快捷键终极指南

---

如何使用FIND公式计算要提取的字母数

步骤1： 

在名字部分插入FIND公式

第2步： 

指定‘Find Text’（在此示例中，我们将使用空格）

第三步：

提供‘within text’ range. Now you’会看到查找公式将返回空格位置

第四步： 

现在我们知道要提取多少个字母，让’s添加左公式以分隔名字。

在查找之前添加左公式，像这样 =左（A2，找（” “,A2))

---

2）使用Right公式分隔姓氏

The other part of this tutorial is to split使用Right的姓formula.

Right公式的功能类似于Left，但是唯一的变化是它将从文本的右侧提取文本。

为此，我们需要使用三个公式。

1. 查找→查找空白
2. Len→查找总字母（包括空格）
3. 右键→拆分姓氏

步骤1：

找： 请按照上面说明的相同步骤进行操作

= ́FIND（” “,A2)

第2步：

伦： 插入LEN公式以计算文本中的总字母（它将包括任何空格/特殊字符）。

= LEN（A2）

第三步：

现在减去总字母，即LEN–查找（字母到空格）。

=LEN（A2）–找（” “,A2)

第四步： 

第三步后，您将必须从右侧精确输入姓氏→添加如下的Right公式

= RIGHT（A2，LEN（A2）-查找（” “,A2))

哇，终于！

我们知道如何使用公式在excel中拆分名字和姓氏。太好了！

另请阅读： 如何在Excel中创建计划图表与实际图表 

如何使用公式在excel中分隔中间名：

I’几乎没有评论询问如何使用公式拆分中间名。所以这是一个教程。

例如，如果我们有一个类似“马克·安东尼·费尔南德斯” 那你怎么分呢

步骤1： 

在此示例中，我们有三个名称（第一，中间&姓氏）​​，现在您知道如何首先提取&使用Right的姓&左公式。因此，唯一的问题是提取中间名。

第2步：

We’将使用如下所示的Substitute公式添加多个空格（对于本示例，我’m在Anthony之后添加50个空格）。

= SUBSTITUTE（A1，” “,REPT(” “,50),2)

第三步： 

现在我们’我将使用MID公式提取中间名，如下所示。

=中（替代（A1，” “,REPT(” “,50),2)，找（” “,A1),50)

第四步：

让’s添加TRIM公式以删除不需要的空格。

=修剪（中（替代（A1，” “,REPT(” “,50),2),找（” “,A1),50))

完成所有步骤后，您的结果将如下所示。

如果您有使用公式提取中间名的更好方法，请告诉我。

结论：

按照承诺，到目前为止，您已经知道如何使用各种方法在excel中拆分姓氏和名字。对于临时报告，我’d建议使用文本到列功能。

如果您正在建立财务模型，那么它’使用上面解释的公式来分隔excel中的名称是一个好主意。

现在它’现在轮到您将此知识应用到您的工作中了。如果您有任何疑问/建议，请告诉我。

通过我们与我们保持联系 脸书页面 & 推特