“Oh My God” Excel公式在我的报告中不起作用。
听起来很熟悉吧？
如果是这样， 不要’t worry，您只是经常遇到此问题的许多excel用户之一。
考虑一下。
您 已经使用各种逻辑和相当复杂的公式为销售预测建立了一个excel模型。
[‘IF’具有64个条件的公式– 开玩笑]
当您尝试使用该模型时，您会看到一些公式不起作用或看起来很破损。
基本上，这里可以发生两件事：
一 您可能想大声说些什么[我不要使用这个词]。
第二，则需要付出更多的努力并修复所有公式。
因此，为避免所有麻烦，我们撰写了这篇深入的文章，涵盖了excel公式无法正常工作的大多数原因。
以及如何修复它们。
Excel公式不起作用：为什么& How to fix them
根据华盛顿邮报 关于Excel错误的文章, “这位澳大利亚研究人员发现，这些论文中大约有五分之一包含其基因列表中的错误，这是由于Excel自动将基因名称转换为日历日期或随机数之类的结果所致。”
最初的研究是由 期刊基因组生物学 发现在许多错误方面，呈逐年上升趋势。
你可以下载 完整的研究材料 可以从SourceForge网站（开放源代码）中进一步阅读。
上面的研究论文可能没有直接链接到在excel中不起作用的公式，但是这里有一点：
建造得很好&经过测试的软件（例如MS Excel）在理解我们的数据方面可能会出错 你呢& me?
所以，这是我们的十大理由 [让聚会开始]
＃1计算选项[Excel公式未更新的最可能原因]
将计算选项更改为‘手册‘是最佳做法，但使用时需要非常小心。
默认情况下，“计算”选项将设置为 自动 在Excel中。
但是在某些情况下，您可能已经将其转换为‘m每年的‘加快流程。
如果您启用此选项‘上‘那么您的公式将不会更新 自动地，这反过来又可以提高电子表格的处理速度。
完成后，您需要点击 救 要么 Refresh workbook 重新计算。如果你没有’这样做会导致结果不正确。
如何解决此问题：
转到公式→计算→单击立即计算/计算表选项。
您也可以使用F9快捷键来刷新工作簿。
这是我们的视频指南 Excel计算选项.
提示：
- 养成按Ctl + S的习惯[将强制执行计算]
- 除非每个文件都有大量公式，否则不要在每个工作簿上都使用此选项
- 此选项是特定于工作簿的，因此您需要在要使用的每个工作簿中打开/关闭
＃2 Excel公式不只显示公式就显示[显示公式]
显示公式是excel中的一个选项，只需单击一次即可显示所有工作簿公式。
该选项对于查找工作表中的所有公式非常有用。
话虽如此，我们在使用时需要小心一点 显示公式选项，否则，您可能会得到如下所示的结果。
您能看到“今天”公式显示为公式而不是显示实际日期吗？
Randbetween公式也是如此。
如何解决此问题：
It’s very simple:
转到公式→在公式审核下→单击“Show Formulas”（随着第一次点击的公式出现，第二次点击它们将隐藏在单元格后面并开始工作）
[请参考上面的截图]
另请阅读： 51个最佳Excel技巧和窍门
＃3额外空间令人头疼
您一直在使用CSV（逗号分隔值）格式提取数据，然后’将数据大部分暴露在不需要的空间中。
您知道使用Vlookup公式时多余的空格会引起很多问题吗？
有时候’很难识别这些空间。
例如，让’s表示如果您要使用员工姓名作为基础进行Vlookup，那么您的员工姓名如下所示
你注意到了吗？
尽管这两个名称看起来都与我们的肉眼相似，但第二个名称中有一个空格。
这将不符合Vlookup公式中的完全匹配条件，因此导致 ＃N /A error.
如何解决此问题：
多余的空间问题可以使用解决 修剪公式.
通常，Trim公式会在单词之间找出多个空格并将其删除。
提示：
- It’总是好主意 修剪公式 在两个表中的Vlookup之前（查找& data table)
- 修剪功能将忽略字母之间的空格（仅适用于单词）
＃4摆脱不可打印/隐藏的字符
与前导空格类似，不可打印字符也是excel公式不起作用的原因之一。
如果您有包含这些字符的数据，’最好先将它们取下再继续工作。
如何解决此问题：
与修剪类似，您可以使用CLEAN公式删除这些字符。
[请参考下面的例子]
＃5 Excel格式– 不要’尝试将苹果与橘子进行比较
It’使用前正确格式化非常重要 像Vlookup这样的公式，Hlookup和Match& 在dex.
格式化为文本的数字是公式在excel中不起作用的常见原因之一。
尽管它们看起来像数字，但是却不是。
例如，在左侧，您可以看到客户ID看起来与数字相似。
但是，如果您参考上面的格式化部分，您可能会看到它们已被格式化为文本。
反过来，这会在添加Vlookup公式时触发＃N / A错误。
最糟糕的是’很难识别。
如何解决此问题：
确保所有数字的格式均设置为数字而不是文本。它’在使用Vlookup公式之前，值得重新设置查找列的格式。
提示：
- 通常，数字将始终与单元格的右侧对齐（但在我们上面的示例中，数字不是）
- 有时您会在左上角看到绿色的小提示，这表示该单元格有问题
＃6循环引用（由于无穷大的圈而导致的错误）
简而言之，您的公式范围处于无限循环中或’s in a circle.
根据excel计算规则，您的公式不应引用结果单元格作为范围。如果这样做， 循环参考误差 会出现。
就我个人而言’ve多次因此类错误而苦苦挣扎。
例如，在下面的“支出预算”表中，我们需要添加一些插头（调整编号）以与目标匹配。
因此，我们已经在第13行中计算了差异金额，现在我们只需要将它们放在第9行中即可。
一种简单的方法是链接第9行中的第13行单元格。
如果这样做，您的链接公式将无法工作，您可以看到 零 也许你也可以看到 蓝色箭头 指向单元格引用。
[请参考下面]
通常，它应该可以工作。
但是从技术上讲，这将是一个错误，因为我们的公式单元格引用处于循环中。
如何解决此问题：
首先，我们需要确定错误单元。
去 公式标签 →点击 错误检查 下拉箭头→将光标放在 单元格引用→ 现在您将看到错误范围
其次，现在您知道了循环引用范围，转到每个错误单元并修复了公式。
＃7错误地使用双引号– human error
我们经常使用 双引号 在编写公式时。
但它’了解何时使用和何时不使用非常重要。
例如，要将两个数字相加，我们可以使用如下公式。
=1234&5678 = 12345678
或者，要连接两个文本字符串，您可以’t要做同样的事情，您需要在双引号中指定文本。
=约翰&史密斯：错误的使用方式 [你会 最有可能的 看到#NAME错误]
=”约翰 “&”史密斯”=这是正确的方法。
条件公式（如IF，AND，OR）也是如此。它’在双引号中指定文本非常重要。
否则，这是excel公式不起作用的原因之一。
#8 宝玛仕 –每次计算的基本规则
您是否知道excel中的每个计算都基于‘BODMAS’ rule?
哦等一下 宝玛仕 rule?
It’用于确定操作顺序的数学规则。
好吧，让’s simplify further.
您能猜出下面的答案是什么吗？
10 + 10 * 2 =？
是那40岁，恭喜您错了。
您可以在Excel中尝试相同的计算吗？
您很可能会看到30，确实’s the correct answer… but how?
根据BODMAS规则，计算将基于以下顺序进行：即B-括号，O-顺序，D-除法，M-乘法，A-加法& S- subtraction.
因此，上式的顺序为→10 * 2 = 20→20 + 10 = 30。
如果不这样做，您的公式可能会出错’t consider 宝玛仕.
如何解决此问题：
It’非常简单，您只需要使用以下括号更改顺序即可。
=（30 + 40）* 2
因此，方括号中的任何内容都将首先计算，然后再进行下一个操作。
＃9错误使用“absolute” referencing
使用Excel的每个人大多数都知道绝对引用是什么。
如果不， 请在这里停下来 并了解它。这是有关的快速教程 单元格引用.
在...的帮助下 绝对 referencing，您可以固定公式范围，以便可以从一个单元格复制到另一个单元格。
那’s indeed a very useful feature. 那 being said, if you 不要’如果不知道如何使用它，那么您的公式将无法正常使用。
当然，这是excel公式从一个单元格复制到另一个单元格时不起作用的主要原因之一。
例如，在上表中，我们使用绝对单元格引用来简化公式的复制。
但是，我们犯了一个错误。
而不是使用部分冻结，我们使用了F4 快捷键 并固定整个范围。
那’确实导致错误的结果。
因此，正确的方法应该只对行使用绝对引用’s == SUM（D $ 3：D $ 6）。
如何解决此问题：
不幸的是，没有针对此类错误的快速修复。您必须通过分析所有公式手动进行操作。
但是，到目前为止，我发现的最好方法是对公式进行交叉检查&我使用绝对的结果&相对引用。
请让我知道您目前的解决方法。
提示：
- 不要使用F4快捷键进行部分冻结
- 尝试在部分范围内手动添加美元符号（$）
＃10不正确的公式参数
不正确的公式参数可能会对公式结果产生负面影响。
只是为了给您一些视角，让’s 下stand below vlookup语法 特别是最后一个 [范围查询]。
范围查找参数有两个选项可供选择。
- 真正– 近似匹配
- 假– Exact 比赛
就我个人而言 feel using “Approximate 比赛” 选择就像自杀。
因为 近似匹配 永远不会返回准确的结果。
在上面的示例中，我们在单元格F3中添加了Vlookup公式以找出相应的收入金额。
如果您仔细观察，则客户ID 6378993的收入金额25k不正确。应该是65k。
那么，出了什么问题？
如前所述，我’ve used ‘Approximate 比赛’ 下 范围查询 论据。
的 “match” 是另一个公式，您可以选择类似的参数。
如何解决此问题：
永远不要使用‘近似匹配’ 在您的vlookup公式中。
现在它’s 您r Turn
您认为Excel公式无法正常工作还有其他原因吗？
或者，也许您有个问题要问。
无论哪种方式，请在下面我评论’会尽快回应。
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