Excel中有很多问题。
最烦人的是“Excel无法创建或使用过于复杂的数据范围”.
I’确保通过引用以上句子,您将无法找出问题的路由原因。
那你该怎么办
你会谷歌它 …
…。将有一些解决方法,问题已解决 [临时地]。
又有一天,同样的问题,同样的搜索。
但是问题是,您可以采用临时解决方案吗?
…maybe not
所以让’深入了解上述问题的起因以及如何永久解决。
The background: Excel无法创建或使用过于复杂的数据范围
当您使用大型excel文件中的过滤器时,您很可能会遇到上述问题。
试想一下,您有一个excel工作簿,其中包含公司的完整全球销售数据(按国家/地区,地区,产品季度等)。
您只需要北美和特定产品的第三季度销售数据。
因此,您将继续针对以上条件应用过滤器。
然后您将选择可见的单元格(Alt + Semi冒号)并单击(Ctl +-)或删除行。
繁荣 …
下面的错误消息弹出。
“Microsoft Excel无法创建或使用数据范围引用,因为它太复杂了,请尝试以下一种或多种方法:”
但是呢’是错的,为什么我们会收到此错误?
简单来说,您的工作簿数据是完全没有组织的,或者您的数据不是干净的排序顺序。
另请阅读 : 51 革命性的Excel技巧& Tricks 快速完成工作
问题:
如果您没有组织数据,则工作簿的处理/计算速度将降低。
It’这与按类别组织书架以方便取书非常相似。
通常,如果您必须删除某些行’在您的数据中,Excel首先必须执行搜索,然后必须执行删除,对于其他行也同样如此。
因此,此过程将需要大量资源(快速计算)。
解决方案:
这个问题的解决方法非常简单,您只需要 “Sort” 您的数据从A到Z或Z到A。
这将确保您的所有数据井井有条,并缩短处理时间。
另请阅读: 10个不常见 Excel公式不起作用的原因
结论:
根据我的经验,我们可以使用简单的排序解决许多问题。它几乎不需要几分钟(或几秒钟),但是可以节省很多时间。
从今天开始尝试此技术,您会惊讶地看到结果。
与此类似,您是否还有其他提高工作簿处理速度的技术?
如果是这样,请在下面发表评论。