51 最佳Excel技巧和窍门 = Professional 在 Excel [Free Ebook]

5

这是最好的最大的收藏 excel技巧和窍门 在网上。

我知道,您对于各种excel技巧有很多建议,但是您仍然渴望获得更多关于aren的信息’t you?

51个最佳Excel技巧和窍门

“Excel Tips”

原因很简单。

Microsoft Excel不仅是软件,它还’s a skill. 燃烧玻璃研究 建议 “十分之十的中级技能工作需要电子表格等电子技能& word processing”.

燃烧玻璃研究

资料来源:燃烧玻璃研究

Excel是一个非常强大的工具,其中包含数千个选项。

实际上,您拥有了可能需要的一切,但是&我不得不承认,我们只知道很少的功能。

因此,在本深入教程中,我们将介绍Best Excel技巧和窍门 使生产力提高5倍[至少].

不仅如此…

…在本教程的最后,您可以选择下载我们的免费excel技巧电子书。

兴奋的权利..?

让’s dive in.

最佳Excel技巧和窍门: ‘A definitive guide’


#1将工作簿保存在‘Excel二进制‘ format


如果您需要在excel中了解一件最重要的事情,那将是‘Excel 二元 format‘.

当您以二进制格式保存工作簿时,您的数据将被压缩并且大小将大大减少。这样可以防止由于文件大小而导致崩溃。

Excel二进制 file 类型 - XLS vs XLSB

另一个值得注意的功能是它的兼容性,以防万一您编写&在工作簿中运行一些宏,然后‘binary’格式是您的理想选择。

实际上,我做了一些比较以证明它是正确的,结果令人难以置信。


#2。烦恼 free formatting with Ctl+1


Ctl + 1是您应该了解所有格式要求的唯一快捷键。

油画刷

您可以将其归类为excel初学者技巧和窍门,但请相信我,此excel技巧适合所有人。

从数字格式到对齐,字体到保护,您几乎可以完成所有操作&颜色的边界,您命名。

如果您可以掌握六个标签‘format cells’ dialogue box then you’重新覆盖。


#3。通过使用Autosum来提高速度


自动求和 当为多个列/行添加求和今日开奖结果时,这是另一个方便的功能。借助此功能,您可以单击一次将今日开奖结果插入到多个单元格中。

Excel自动求和

一键点击即可有所作为– Excel自动求和”

您可以参考我们的简单指南,以帮助您入门。另外,您也可以使用 excel键盘快捷键‘Alt =’ [Alt+Equal] 对于相同的。


#4。自定义您的快速访问工具栏[QAT]


QAT是根据用户要求定制的工具栏。您可以将最常用的选项(例如自动过滤器,小计,选择性粘贴等)添加到QAT中,然后可以通过鼠标或使用快捷方式从 QAT.

例如,如果您要添加“自动过滤’进入QAT,您可以按照以下简单步骤操作。

望远镜

步骤1: 导航到数据→过滤

第2步: Right-click on Filter option → 选择Add to Quick Access Toolbar

步骤3: 现在找到添加到QAT的过滤器图标,然后开始使用

提示:如果按Alt键,可以看到为其分配的数字快捷方式


#5。格式刷


Format Painter通常被认为是最好的Excel技巧之一。在小小的绘画的帮助下 画笔,您可以轻松地将格式从一个单元格复制到另一个单元格。

刷子

单击一次图标后,可以将格式应用于单个单元格,如果要申请多个单元格,则需要双击。

提示:当您点击‘format painter’ you’会在鼠标指针周围看到小刷子图标

 


#6。使用通配符查找& replace data


使用通配符在您的工作簿中查找某些内容有些棘手,并且被视为高级excel技巧。您可以使用* [星号]找出任意数量的字符,后跟一个特定的字母。

或者,您可以使用“? [Question Mark]”一个字符。

例如,如果要查找以“Na” you can use “Na*”  您会看到类似的结果 Nagendra, Nadish, Nakul etc.

如果您想找出以N开头的名字&以M结尾的您可以像这样搜索“n?????????m”.

 


#7。一切都很特别 with 糊 Special


从单元格复制内容时,很可能会复制文本并设置格式,但是,在许多情况下,您只需要文本即可。

因此,要摆脱不必要的格式,只需按ALT + E + S + V粘贴值即可使用excel paste特殊选项。


#8。选择性粘贴的算术运算


您知道excel粘贴特殊选项将支持简单的算术运算,例如加法,乘法,除法& subtraction.

我经常使用这些通过单击将负数转换为正数。您可以按照以下步骤操作。

特殊粘贴操作

#9. Breakdown lengthy 今日开奖结果


这是我最喜欢的Excel电子表格提示之一。

It’很明显,我们经常编写冗长的excel今日开奖结果来执行复杂的逻辑’s,但如您所知’如果您有任何错误,很难调试。

因此,最好和最简单的方法是通过使用今日开奖结果栏中的Alt + Enter来按每种逻辑分解今日开奖结果。在以下示例的帮助下,您可以看到打破惯例的好处。

使用此技术前后,我们的佣金计算今日开奖结果之一如下所示:

Excel中的今日开奖结果细分

我想这时候您应该已经了解使用今日开奖结果细分方法的相关性。


#10。快速过滤技术


毫无疑问,我们每天都使用excel过滤器。但是,我敢打赌,十分之九不知道快速过滤技术。

借助快速过滤技术,您可以右键单击从活动单元格中过滤值。您可以参考以下示例,了解如何进行过滤‘Central’通过使用右键单击区域。

excel快速过滤技术

#11。在处理大文件之前对数据进行排序


实际上,我们经常使用大量数据进行分析,在此过程中,您会注意到excel的反应很奇怪。一些众所周知的症状是Excel会崩溃&您的系统将变慢。

分类

的确’s disgusting.

在简单的帮助下相信我 excel排序功能 您可以加快分析速度。当您应用排序时,您的随机数据将以系统排序的顺序保存,从而可以更快地访问。


#12。命名范围可以增加很多价值


命名范围在财务建模世界中起着重要作用。它’通常被认为是出色的Excel技巧之一。

借助命名范围,可以为范围分配描述性名称,然后可以在今日开奖结果中使用它。确实,没有人喜欢机器语言,即A1:B1,而是可以根据需要命名。

您可以从今日开奖结果→访问名称管理器  Name Manager.

 


#13。区分输入单元&带有颜色编码的今日开奖结果单元格


当我们谈论最佳的excel技巧时,颜色编码占据了中心位置。它’对于初学者来说,这是一个非常基本但最重要的excel技巧& advanced users.

基本思想是分离数据输入单元&通过在工作簿中定义和应用唯一的颜色来对报表或模型中的单元格进行今日开奖结果化。

您可以参考下面的示例以进一步了解。

 Excel中的颜色编码示例

#14 Control + Enter可以解决今日开奖结果填充问题


将今日开奖结果从一个单元格拖到另一个单元格是一个很棒的excel技巧,但是它’并非总是明智的。借助Control + Enter组合,您可以快速填充选定范围内的今日开奖结果。

滚筒刷

例如,如果要在A1:A5范围内添加当前日期:

选择range A1: A5 →输入Today()今日开奖结果→单击Control + Enter


#15 Never ever hard code your 今日开奖结果


h2o

承认吧!

硬编码excel今日开奖结果可以解决您的短期问题,但从长远来看,它们非常有害,最糟糕的是很难识别。

这是一个硬编码今日开奖结果的示例。

= A1 * 1.2%

试想一下,如果税率从1.2%变为1.5%,将会发生什么。

因此,它’编写可以包含单元格引用的今日开奖结果始终是一个好主意。


#16以条件格式隐藏单元格内容


毫无疑问,条件格式在数据可视化中起着重要的作用。

隐藏

但..

除非您知道如何隐藏格式中的内容。

在这个例子中,我’我们使用简单的数据栏格式来可视化数据,如下所示。

步骤1 复制B2:B5数据并将其粘贴到C2:C5中 → 选择C2: C5 →转到条件格式 → Data Bars →选择一个您喜欢的。

第2步 再次选择C2:C5 → Click on Ctrl+1 → 选择Custom format → in the ‘type’ field enter ;;;  → Click ok

以条件格式隐藏单元格内容

oom,现在你’只会看到像我们这里这样的格式。

另请参阅:建筑 使用条件格式的Excel热图


#17使用转置来转换数据


通常,凌乱的数据会使您费劲。

但是借助Excel转置选项,您几乎可以根据需要弯曲数据。

例如,如果要将水平值转换为垂直值,则可以执行简单的步骤。

如何使用Excel转置选项

选择& Copy A2: D2 →单击空白单元格 → Alt+E+S+V  or 糊 special → 选择values →启用转置复选框 → Click ok


#18学习CVZY快捷方式可节省90%的时间


CVZY是一个很棒的excel技巧,相信我,excel赢了’不使用这些功能。实际上,我的Microsoft Excel技巧文章是’没有这些就无法完成!

我知道您开始猜测,但是它们是:

Ctr + c→复制

Ctr + v→ Paste

Ctr + z→撤消

Ctrl + y→重做

 


#19避免使用合并& Center


It’s ok to use Merge &中心选项可满足基本需求,但除此之外,请尽量避免。

此选项的主要功能是合并两个或多个单元以容纳完整数据。

但是,这带来了很多问题。最有问题的部分是使用Vlookup时的单元格引用。


#20使用结构化格式美化您的报告


文字图示

如何在工作簿中显示数据真的很重要。如果您只关注带有一些令人困惑的今日开奖结果的结果,那么您的辛勤工作很快就会被忽略。

I’d当然建议您花一些额外的时间来美化您的工作簿。话虽如此,请不要’这样做过分,您的工作簿很有可能会变慢

 


#21使用内置样式进行快速格式化


如前所述,格式化对于呈现数据非常重要。

有趣的是,如果您开始进行格式化,由于我们是彩色怪胎,您将倾向于花费大量时间。最好的解决方法是开始使用内置样式。

Excel内置格式

如果你不这样做’就像内置样式一样,最好创建自己的样式并将其在工作簿中使用。它’只能做一次练习,但是却像冠军!


#22使用转置今日开奖结果进行实时更新


使用特殊粘贴将数据转置是一种方法,然后另一种方法是使用内置的转置今日开奖结果。如果您有实时数据要转置,则该今日开奖结果将很好地工作。

例如,在下表销售员中&销售列可以转换为水平,如下所示。

Excel转置今日开奖结果示例

如下所示,“转置”今日开奖结果被花括号包围,这实际上意味着’s数组今日开奖结果。您需要按Control + Shift + Enter


#23 Find & 选择(or GoTo special) to identify all the 今日开奖结果 in a worksheet


您是否知道单击一下即可找到工作表中的所有今日开奖结果?

望远镜

是的,它’s just one click.

Well, with the help of 找& 选择option you can do that, here is our 指南.

转到主页选项卡 → Click on 找& Select → Click on Formulas → that’如此,现在您可以看到工作表中的所有今日开奖结果都已被选中。


#24 Be careful with volatile 今日开奖结果


使用像今天,兰德这样的易变性今日开奖结果&Randbetween将对您的工作簿性能产生更大的影响。

原因很简单。

当您刷新工作簿时,这些类型的excel今日开奖结果将趋于更改,从而导致更长的处理时间。

因此,请尽量减少在报表/财务模型中使用这些今日开奖结果。

 


#25计算选项既可以帮助您也可以破坏您的工作


当我们谈论最佳的excel技巧时,我们当然需要注意Excel计算选项及其’s usage.

Excel计算选项

默认情况下,它将是‘Automatic’但您可以随时将其更改为‘Manual’在刷新/保存工作簿之前停止计算。

但是,使用时应非常小心‘Manual’,由于暂停计算,可能会产生错误的结果。

您可以从今日开奖结果访问 →计算选项 → 自动/Manual

另请阅读: Excel今日开奖结果不起作用的10个原因 


#26摆脱网格线


毫无疑问,网格线非常适合基本报表。

但是,在excel仪表板中,gridlines是’没必要。您的仪表板看起来不会与网格线保持整洁,因此我’d建议禁用。

如何在Excel中禁用网格线

您可以从 → View → Show/Hide →取消选中网格线复选框

Best excel技巧和窍门 based on 今日开奖结果:


#27使用TRIM今日开奖结果删除不需要的空格


多余的空间会使您费力。您的大多数今日开奖结果都会由于单词之间无用的空格而中断。

最糟糕的是你可以’t identify quickly.

因此,使用TRIM今日开奖结果删除文本中的多余空格,如下所示:

= TRIM(“Hello    Good  Morning”) = Hello 好Morning


#28提取日,月& Year from a date


在典型的财务建模环境中,有时您需要从一个完整的日期中分离出几天和几个月。

例如,拆分日期,月份&从2016年8月27日开始的一年,您可以使用以下三个简单的日期今日开奖结果。

Day_month_year_formulas示例

#29使用LEN今日开奖结果测量字符串的长度


LEN是检查文本字符串长度的简单今日开奖结果。此今日开奖结果将帮助您识别句子中的字母/单词/符号/空格总数。

这是一个例子:

= LEN(“最佳Excel技巧和窍门”)将返回26,这意味着我们的文本字符串中有26个项目。

单独使用Len今日开奖结果并不会带来多大帮助,但是当您将其与其他今日开奖结果结合使用时,结果将是惊人的。


#30使用IFERROR今日开奖结果进行错误管理


#N / A,#VALUE, #DIV / 0!在复杂的财务模型中。

好消息是,有一种方法可以使用IFERROR今日开奖结果来管理这些错误,’非常简单但有效。请参考以下示例以进一步了解。

Iferror今日开奖结果示例

 


#31正确的今日开奖结果可以从右侧提取文本


由于各种原因,我经常使用Right今日开奖结果。借助此今日开奖结果,您可以从文本的右侧提取文本。

例如,要从Walter Perry中提取姓氏Perry,可以使用如下所示的Right今日开奖结果:

=右(“Walter Perry”,5)

我写了关于的高级教程 如何在Excel中提取名称 using various excel 今日开奖结果, please refer.

另请阅读: 弯曲数据的19种深刻方法


#32左今日开奖结果从左侧提取文本


Left今日开奖结果的功能与Right完全相同,唯一的区别是,文本将从 left side.

例如,要提取名字Walter,可以使用如下左今日开奖结果:

=左(“Walter Perry”,6)


#33 MID今日开奖结果– extract middle name


类似于右&左侧,MID今日开奖结果可以帮助您从文本中提取中间值。

例如,提取中间名‘Anthony’ from Mark 安东尼 Fernandez, you can write a formula like below:

= MID(“Mark 安东尼 Fernandez”,6,8)


#34动态权利& Left 今日开奖结果


当您处理大量数据时,常规&左今日开奖结果可能无济于事。

但是..如果您结合使用其他简单的今日开奖结果,例如LEN&查找并使其具有动态性,然后他们可以完美地工作。

您可以参考以下示例:

动态右左今日开奖结果分钟

#35使用SUBSTITUTE今日开奖结果替换文字


没有SUBSTITUTE今日开奖结果,没有最佳的excel技巧和窍门列表。

顾名思义,您可以根据条件使用上述今日开奖结果替换部分文本或全文。

例如,要将名字和姓氏之间的下划线替换为空格,我们可以编写如下今日开奖结果:

替代今日开奖结果示例

#36利用上,下&适当的功能可以播放文字


除了使用文本函数外,没有其他更好的方法来处理excel中的数据:

例如,要将文本从小写转换为大写,可以使用大写今日开奖结果,类似于可以将小写转换为小写字母。

而且,如果您的数据格式不正确,例如乱七八糟&小写字母,您可以使用适当的功能:请参阅以下示例。

上-下-适当-今日开奖结果新

 


#37 注意循环参考错误


循环引用错误是E​​xcel中最令人讨厌的错误。

最糟糕的是,你不’无法快速看到它们,但是有一种使用下面的内置选项来识别这些类型的错误的方法。

循环参考示例

#38 Trace precedents


最好的功能之一就是在excel中尽快审核今日开奖结果。

借助于此,您可以快速检查哪个今日开奖结果取决于哪个单元格。

先例

将光标放在今日开奖结果单元格上 → Formulas →根据今日开奖结果审核 →单击跟踪先例 

那’全部,现在您将看到一个蓝色箭头,指向今日开奖结果的所有先前单元格。


#39跟踪依赖者


此功能与跟踪先例完全相反。

借助于此,我们可以轻松地基于选定的单元格跟踪从属单元格。以下示例可帮助您进一步了解:

跟踪依赖示例

#40充分利用Sumif& Sumifs


没有Sumif的财务建模是不完整的& Sumifs 今日开奖结果.

准备回答诸如南方地区的总销售额是多少之类的问题?去年同季度等情况如何?

在简单的Sumif的帮助下&Sumifs今日开奖结果,您几乎可以做所有事情。

Excel Sumif& Sumifs example

另请阅读: Excel SUMIFS今日开奖结果:您的业务离不开


#41通过SUMPRODUCT今日开奖结果提高分析技能


I’确保我们大多数人都不会’不要经常使用SUMPRODUCT今日开奖结果。

让’s be honest, we don’不要使用它,因为我们不’不知道如何使用它[相信我,我也在列表中]。 请参考以下示例以进一步了解:

Excel Sumproduct示例

#42唐’t scroll Up &向下,使用“冻结窗格”


向上滚动&下来会毁了你的时间。

相反,您可以使用“冻结窗格”选项来使标题不变。

您可以在下面找到此选项 → View → Freeze Panes

Excel冻结窗格选项

#43使用Randbetween今日开奖结果生成随机数(注意)


借助Randbetween今日开奖结果,您可以非常快速地生成随机数。 好消息是,您可以指定您的鞋面& lower limits.

例如,如果必须生成4位数字,则可以编写如下今日开奖结果:

= RANDBETWEEN(1000,9999)

警告: 请确保将今日开奖结果单元格之间的Randbetween转换为值,否则每次保存/刷新工作簿时数字都会更改。


#44使用‘Group’整理工作簿的功能


分组可能是非常古老的excel功能之一,但功能却非常强大。

您可以通过分组来系统地组织工作簿数据。

要访问此选项,请导航至数据 → under Outline → 组 or Ungroup

Excel 组  & Ungroup example

#45成为键盘用户


毕竟,时间安排非常重要。

在截止日期之后发送报告几乎等于不发送报告。

使用键盘快捷键可以节省很多时间,您可能不必学习所有这些快捷键,但是,毫无疑问,只有极少数极少数的excel快捷键是必不可少的。

您可以参考我们的 指南 on keyboard shortcuts:

Excel快捷方式命令按数字

#46评论必不可少– 但是我们忽略了 


我们经常使用许多excel今日开奖结果来完成任务。

的确 works.

但是,如果您必须在计算后重新查看计算结果,该怎么办? 或一个 ?

It’s disgusting! 因为你忘了工作,可惜你没有’没有任何要参考的注释。

那 sounds like familiar incident right?

为避免这种情况,您可以简单地使用内置的注释功能来记录您的手动调整,要点&辅助说明等

您可以通过右键单击单元格来插入评论 →选择插入注释选项


#47 “Prepare for Tsunami” –一律备份您的工作簿


Excel是您的 朋友和敌人.

Excel是您最好的朋友,它基于完成工作的丰富功能,同时它可能以崩溃或损坏工作簿的方式快速破坏您的辛苦工作。

因此,最佳实践是采用备份方法。

我个人使用 ‘版本控制方法’相信我’s very simple.

做就是了 另存为 经过重大更改并将后缀添加为v1,v2 v3…等到文件名。

Excel备份方法

#48快速过滤器检查


有时候’检查筛选器是否在您的工作簿中应用有点困难。通常,您可能尝试完全取下过滤器进行确认。

但是,您可以通过参考左侧行号来快速检查。

如果过滤器处于打开状态,则您将看到行号突出显示在 蓝色(类似于超链接)。

 


#49使用自定义排序


你们大多数人限制自己 ‘A to Z & Z to A Sorting’ 方法。

但是,您有很多排序选项,例如按字体颜色排序,按填充颜色排序& 分类 by icons etc.


#50拼写检查在Excel中也适用


It’很明显,拼写检查比Excel更好地集成到MS Word中。

Excel中的拼写检查

但是,您仍然可以在excel中使用相同的功能。

您可以从评论访问拼写检查功能 →拼写,或者,您也可以使用 F7快捷键.


#51唐’不要让别人毁了你的辛苦– Protect your formulas


今日开奖结果保护是财务建模的关键方面,它’保护某些关键今日开奖结果很重要。

您可以通过简单地定义用户可以编辑/今日开奖结果化要从视图中隐藏的单元格来执行此操作。 按照简单的步骤隐藏今日开奖结果。

锁定今日开奖结果单元格

步骤1: Ctrl + A选择整个图纸范围 → Click on 格式化单元格 →前往 保护 标签 → make sure to disable ‘Locked’ & ‘Hidden’ 复选框 → Click ok.

第2步: 选择一个今日开奖结果单元格 → Right Click → Format cells → Protection → enable ‘Locked’ & ‘Hidden’ 复选框 → Click on ok.

步骤#3: 转到评论标签 →单击保护表 →如果需要,可以提供密码,如果没有,请单击确定。

那’s it.


结论:


我们故意不包括Vlookup,Match &我们最好的excel技巧和窍门列表中的索引今日开奖结果。

我觉得这两个今日开奖结果涵盖面很广,因此’最好有一个单独的教程而不是一个段落。我已经写了深入 Vlookup教程您 may refer that link.

现在它’轮到你了!您认为我错过了任何重要的Excel技巧吗? 如果是这样,请在下面发表评论。 

学分:
图标信用: flaticon.com

下载我们的免费51 excel技巧电子书

关于作者

Sudheer Tammini

你好,
我是“ Excel爱好者”和技术的早期采用者。我想学习新事物,并使用技术解决最棘手的业务问题(相信我,这很有趣)。除了运营此网站外,我还是一名全职员工,并拥有金融学硕士学位。

订阅我们的: 通讯
了解更多: 关于我

6条评论

  • 我认为备份到拇指驱动器,因为您的整个计算机都可能崩溃。我认为最简单的方法是使用目录指定要备份的内容。

  • 太好了,谢谢!我最喜欢的另一个好功能是Ctrl F4,可以再次重复相同的过程。

  • 我发现另一个有用的技巧:
    使用视图> New Window + View >排列全部以比较同一文件的2张纸并排比较。

    我也喜欢快速填充(一个未知功能,可以节省很多时间)

    • 嗨安妮– I didn’我不知道第一个’我会尽力让你知道。的确,快速填充是一个不错的选择,但是您应该具有excel 2013及更高版本才能使用它。