5使用Excel的巧妙方式转到特殊命令

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Excel转到特殊命令在行业中具有特别焦点,你知道为什么..?

顾名思义,用户可以基于优选条件快速选择小区或一组小区。

例如,如果您想在工作簿中快速查看所有公式单元格,那么您的理想选择将是 “Go to Special”.

Excel转到特殊命令

It’不仅仅限于公式,您还可以使用它来查找空白,评论,错误,条件格式,数据验证等。

在本教程结束时,您应该能够了解如何使用Excel转到特殊命令,并且您应该携带各种选项。

所以让’s dive in.

基础:Excel转到特殊命令

在Excel 2010中启动转到特别→点击主页选项卡→查找&选择→从下拉下来选择转到特殊。

你也可以使用 Excel键盘快捷方式:Ctrl + G组合→单击特殊。

1)评论

此选项非常有用,可在工作表中选择并突出显示工作表中的所有注释。通常,您可以看到评论单元格标有红色提示,但它’如果要从工作表中删除它们,则真的很难选择每个单元格。

启动:转到特殊→选择评论→单击确定

2)公式

一般来说 Excel工作簿 是文本,数字,公式,图形的组合&逻辑。但是,当谈到分析时,有时您必须只识别数字单元格或仅公式单元格。

转到特别适用于公式

i)仅选择您可以使用Goto Special→公式→仅选择数字

ii)仅选择错误,您可以使用Goto Special→公式→错误

类似于上述您也可以使用“Text” & “Logicals” options

3)条件格式

条件格式 是呈现数据的好方法。但是,有时您需要识别那些用于编辑/重建逻辑的单元格。

选择具有条件格式的单元格:Goto Special→选择条件格式

4)数据验证

数据验证是一个很好的选择 建立Excel仪表板。此选项非常有用,可限制用户输入不需要的数据。

例如,如果您的列标题表示电话号码,那么您可以限制用户输入数字。我们也可以使用它来创建下拉列表。

虽然我们有很多优势,但大大关注始终会出现问题。问题是当您在工作簿中应用数据验证时,它’难以区分验证细胞& normal cells.

 

经常用’非常令人沮丧地看到验证错误,所以通过使用GOTO特殊功能,您可以轻松识别验证单元格,然后您可以采取必要的操作。

要识别数据验证单元格:转到特殊→选择数据验证→单击“确定”

5)空白

如果您经常使用 数据透视表,然后你可能已经使用过“Blanks”选项至少偶尔一次。如果你没有’t, then no issues, I’LL向您展示如何使用。

例如,我们有一个枢轴表,如下面的销售数据由客户段&然后按产品类别。如果要将下面的Pivot Table转换为常规表,可以使用粘贴特殊选项来执行此操作。

但是,条件是你’T WANGE COMPERS SECMENT列中的任何空白。

枢轴表 - 空白示例

 

为此,您可以复制整个枢轴表并进行粘贴特殊值。

选择整个表→转到特殊→选择“blanks”→单击“确定”→然后单击“等于(=)”按钮→点击向上箭头→现在CTL + Enter。

小费: 确保再次选择整个表,并粘贴特殊删除所有公式。

所以,你的表现在应该如下所示。

枢轴表 - 带解决方案的空白示例

 

结论:

无论您是想在工作簿中找到公式,还是您想要纠正错误,或者您甚至可能会尝试填补空白,在任何给定的案例中转到特殊选项将使您的生活更轻松。

在Excel上的特殊选择是一个很棒的功能,但我们很多人都不’定期使用它。您可能有很多原因,但阅读本教程后,您应该能够完美地使用它。


最后但并非最不重要的是,如果您已经使用Excel转到特殊命令,那么您可以选择哪个选项’d经常使用..?请评论以下。

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关于作者

SUDHEER Tammini.

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我是一种“Excel爱好者”和早期的技术。我想学习新事物并使用技术解决最困难的业务问题(相信我,这是有趣的)。除了运行本网站,我还是全职员工,并拥有硕士学位。

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