4种MS Excel替代方案,仅需7天即可增强您的分析技能

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您知道吗,直到今天,十分之七的人’t know about MS Excel替代品 。!

几乎所有的大学,学院,学校,商行,金融机构都以一种或另一种方式使用excel。

根据 昌德 oo.org ,“大约80%的高薪工作需要高级Excel技能”


当我们谈论MS Excel时,是我们想到的第一个应用程序 报告或分析相关的东西,的确,这是众所周知的事实,并且在业界广泛使用了电子表格应用程序。

settingbox-MS Excel替代品

虽然我们’使用MS Excel有很多优势,总有一个大问题在于它,即 “cost”.

在本文中,我’我将讨论市场上可用的各种MS excel替代方案,哪一种将最适合您。

什么是电子表格?:

根据 维基百科 “电子表格是一种交互式计算机应用程序,用于以表格形式组织,分析和存储数据”。

换句话说,电子表格是一种计算机程序,旨在在一个地方执行多个相关工作,例如计算,分析,图形,报告。

所有电子表格都不是MS Excel,Excel只是一个电子表格应用程序。有很多应用程序可以完成类似的工作。我们来看一下。

MS Excel替代品免费:

1)LibreOffice

LibreOffice是Linux社区中著名的办公应用程序之一,如果您碰巧使用Ubuntu(Linux发行版),您将’我们已经看到此应用程序默认安装。

背景:

LibreOffice是一个开源程序,为开发和错误清除提供了很多社区支持。它’是由The Document Foundation开发的免费办公套件,它是OpenOffice.org的衍生产品。

按照 维基百科 “从2011年5月到2015年5月,LibreOffice拥有1.2亿次唯一下载,不包括Linux发行版。”

为什么选择LibreOffice ..?

第一个也是最重要的问题是为什么我应该使用LibreOffice ..?

LibreOffice示例

因为它’是市场上提供的具有一系列新功能的免费办公套件。该套件随附以下软件/软件包。

  • 作家(用Microsoft术语“ Word”)
  • Calc(Excel)
  • 印象(Power Point)
  • 绘图(这是一个功能强大的图表绘制工具,类似于Microsoft Visio)
  • 数学(用于创建功能强大的数学公式)
  • 基本(类似于MS Access)

由于LibreOffice支持110种语言,因此实际上没有区域界限。

因为已经开发&由具有杰出技术知识的知名技术怪才社区提供支持。

因为它适用于所有主要操作系统(Windows,Linux& Mac OS)

最重要的是,它与其他办公套件兼容’不必担心使用MS Office打开/编辑在LibreOffice中创建的文件)

关于Excel呢:

确实,“ LibreOffice Calc”与MS Excel非常相似,您可以使用 大多数MS excel公式 in ‘计算”。用户界面看起来也很整洁& well organized.

与Excel 2013不同,LibreOffice不需要高端硬件。它在512mb RAM中完美运行。

由于我在笔记本电脑中使用Ubuntu(Linux OS),因此默认情况下已安装LibreOffice,因此对于大多数需求,我都使用“ Calc”(即使本文是使用“ Writer”编写的)。

最后呼叫:

如果您是出于成本原因而寻求MS excel替代产品的人,则可以选择下载此Office应用程序并安装在系统中以满足所有需求。

您可以从下载 LibreOffice官方网站.

2)Apache Open Office: 

Apache office是“ Open office.org”的下一个项目,最初由Open office.org开发和维护,后来又为Apache Software Foundation贡献。

与LibreOffice不同,它还得到了开发和错误修复专家团队的支持。 开放办公室的例子

为什么选择Apache Open Office:

这是一个免费的开源程序,根据Apache许可分发,并提供110种语言支持。

为所有主要操作系统(Windows,Linux)开发& Mac OS)

兼容性没有问题

当使用Spreadsheet应用程序时,它看起来类似于LibreOffice“ Calc”,并且具有MS excel之类的所有功能。

最后呼叫:

与LibreOffice不同,Open办事处没有积极的发展,根据Wikipedia的说法,自2014年10月至今,没有新版本发布。

您可以 下载Apache开放办公室 从他们的官方网站根据您的要求。

因此,按照我的观点,LibreOffice是积极开发的一个不错的选择&社区对未来所有需求的支持不断增加。

基于云的Excel:

云计算是业界最热门的主题之一。根据 合适的尺度 大约93%的人正在使用云服务。

正确比例调查

那么什么是云计算?: 根据Pcmag.com “云计算意味着通过Internet(而不是计算机)存储和访问数据和程序。’s hard drive.”

云计算背后的想法是减少对本地存储的依赖,并将所有内容存储在安全的集中位置,用户可以在其中通过Internet来访问其所有需求的应用程序/数据。

仅举一个例子,大约4至5年前,我们无法在线编辑电子邮件附件,我们曾经将文档下载到计算机上,然后通过“ Word”打开它们,然后进行编辑&发送给用户,但是现在我们’ve可以在那里然后在那里进行在线编辑所有内容并将其发送给用户。

好吧,让’我们了解了如何将云计算选项用于常规的excel要求。

3)Microsoft Office Online:

在线办公室 是Microsoft的免费的基于Web的(云)办公套件 可供我们所有人使用。要访问这些应用程序,您需要拥有一个活动的Microsoft电子邮件帐户。

MS Excel在线示例

使用Office Online,您’能够访问满足我们所有要求的一堆应用程序(下面列出)。

  • 在线词
  • 在线Excel
  • PowerPoint在线
  • OneNote在线
  • 外表& Calender

 

关于性能:

界面,看&感觉与ms excel的桌面版非常相似。最大的优势之一是,您可以将文档保存到一个驱动器以从各个位置进行访问。您还可以将工作簿的副本保存到桌面上以进行脱机编辑(前提是如果您的计算机中安装了脱机版本)

到目前为止,我经常使用在线应用程序执行简单的任务’没那么复杂的工作就可以了。由于它是可供我们使用的免费选项,因此我们可以将其用于紧急情况。

当前Office Online拥有excel 2013版本,这很好,但令人担忧的是过度使用图形界面,当您有大量数据需要处理时,excel会变慢。

局限性:

  • 最大的限制之一是–您始终需要连接Internet才能访问文件以进行编辑/创建。
  • 如果您是高级用户,并且想用它来编写宏等,那么此选项肯定不适合您。
  • 可用选项非常有限。仅举一个例子,没有可用的过滤器选项来选择所需的信息。

 

最后呼叫:

根据我的观点,如果你是那个,谁不’就像放弃使用MS excel一样,但是担心成本,那么您可以将其用于基本需求。

话虽如此,在线版本仅支持有限数量的期货,因此您可能必须安装其他离线版本(LibreOffice或Open-office)作为解决方法。

4)Google表格

Google在线办公室应用程序 是非常简单的交互式应用程序,具有大量免费使用的广泛选择。

Google表格示例

与MS Office Online不同,Google工作表不仅限于少数几个选项,它几乎可以使所有工作顺利进行。

当谈到excel的在线版本时,我认为Google表格是最好的云计算选项之一。 Google表格的工作原理与Office Online非常相似,但功能更为复杂。

优点:

  • Google表格的最大优势之一就是离线编辑,您不必’不必再担心Internet连接了。您只需要启用一次离线编辑选项,并确保在计算机上安装Google云端硬盘即可访问文件进行编辑。

   I’在我的计算机上测试了脱机版本,它像冠军一样工作。

  • 而且,每当您从Google表格下载单词本时,’ll会自动将其转换为Microsoft excel格式以使其兼容。同时,当您使用Google表格打开MS excel文件时’还将自动转换为在Google表格中正常运行。
  • 最重要的是,Google Office应用程序是免费的,您只需要拥有Gmail帐户&您的计算机中已安装Google Chrome。那’您无懈可击的工作所需。

 

您可以在短短7天内采用吗?

现在,我们知道MS excel的各种替代方法,我认为到目前为止,仍然没有答案。

您将能够在7天内采用此更改吗?

无需excel就能再次进行相同的分析。

的确,尽管以上选项并非MS excel的精确副本,但您可以在7天内实现。因为上述所有选项与MS excel几乎完全相同。

如果您认为自己很擅长 使用MS excel的分析技能,那么就没有理由不应该’使用其他替代方法效果很好。但是根据我的经验,识别所有选项(例如过滤器,排序,颜色,字体等)大约需要4到5天,因此这就是我为什么’ve kept one week.

我认为一个星期是理解以上任何其他电子表格应用程序的合理时间,然后您就可以毫无问题地工作了。

另请阅读: 如何使用您的信用卡省钱

结论:

毫无疑问,MS excel是非常受欢迎的电子表格应用程序之一,全球有数百万的用户,但是在成本方面,我认为这并不是所有人都能负担得起的。那不’这并不意味着您已放弃,您可以按照上述说明尝试免费或开源的excel替代方案。

I’我敢肯定,除了上述四种以外,还有其他选择,但老实说,我’从来没有尝试过在这里推荐那些。如果您当中有人碰巧使用其他电子表格应用程序,请在下面发表评论。

关于作者

Sudheer Tammini

你好,
我是“ Excel爱好者”和技术的早期采用者。我想学习新事物,并使用技术解决最棘手的业务问题(相信我,这很有趣)。除了运营此网站外,我还是一名全职员工,并拥有金融学硕士学位。

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