寻找12个出色的Excel技能雇主

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那是2010年,当时我刚大学毕业,正在寻找第一份工作,在一次面试中对我进行了审查,以检查我是否需要卓越的技能。

值得庆幸的是,我已经准备好回答他们的问题,并被选中担任该职位。

我认为它’年轻人最常见的情况&如今经验丰富的专业人员。对excel的依赖实际上是对具有excel各种技能的人的要求。

虽然我们有很多分析软件’带花式仪表板的&深入的分析选项中,MS Excel占据了中心位置。

当然可以’s not because it’由Microsoft开发。我认为离线工作能力,可负担的成本和用户友好的界面将有所作为。

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根据一项研究 烧玻璃, “10个中级技能职位中有近8个需要电子表格等电子技能& word processing”.

“数字密集型中级技能职业的增长速度快于其他中级技能职业。数字密集型工作的增长比不需要电子表格,文字处理或其他数字技能的中级技能的增长快2.5倍(2003年至2013年间,数字密集型工作的增长为4.7%,其他职位为1.9%)”

 

I’确保研究结果非常有效&对我们所有人有用。

但是,真正的问题在于excel内雇主最感兴趣的技能是什么。

如果你明天参加面试 财务分析师工作,您可以期待与excel类型相关的问题?

为了回答上述问题,我’我们进行了广泛的头脑风暴以进一步了解,并列出了所有必需的技能。

老实说,我相信我们的信息图表会让您脱颖而出。当然,你不’t have to search for 优秀技能的雇主看就像以前一样’ve已经为您做到了。

所以让’s get started.

 

寻找以下方面的Excel Skills雇主:

在这个瞬息万变的世界中,您的企业或管理层希望您在昨天之前完成工作。那你怎么处理这个..?别担心。!

We’列出了您最常使用的excel技能’d需要继续努力,而且好消息是您可以通过参考我们推荐的链接来学习所有这些内容。

请注意: I’ve为每个主题提供了一些教程链接,以使您更好地理解它们。如果您认为它们不符合您的要求,则可以进行进一步搜索。


#1基本导航

相信我,没有人有时间教您如何在工作中浏览excel文件。

因此,您应该对各种菜单(首页,编辑,公式…),您应该知道在哪里可以找到过滤器,在哪里可以找到排序,如何使用公式,如何以不同格式保存工作簿..etc。

您可以参考以下有关的教程 MS Excel导航


#2 格式化

格式化数据与分析同样重要。

如何呈现数据真的很重要。对各种单元格格式设置选项有很好的了解,了解如何使用格式刷&粘贴特殊选项以进行重复工作。

这是教程,可以帮助您更好地了解 Excel格式

 

寻找12个出色的Excel技能雇主
您可以下载我们的高质量 从这里的信息图表


#3排序

排序在excel中起重要作用,而排序则不’不一定表示A-Z&Z-A,它有很多选项,例如按单元格颜色排序,填充颜色&根据要求定制排序。

根据我们的经验,对数据进行排序将减少工作簿崩溃的可能性,您可以参考我们的教程 Excel排序.


#4过滤器

It’很难想象没有过滤器会表现出色,它有很多选择,例如按颜色过滤,标准,前10名,后10名以及许多其他选项。如果您的角色需要大量过滤工作,那么’学习是一个好主意“Advance Filter”.

这是一个很好的视频教程,关于 排序& Filter


#5数据验证

它在财务建模中起着重要作用。它’s relatively simple &直截了当。了解如何对输入单元格应用数据验证,还可以尝试学习如何使用间接功能创建高级列表。

您可以参考基本& advanced guide to 此处的数据验证


#6数据保护

很多时候,业务报告将具有复杂的公式来计算&解释结果。为了防止公式被编辑,您可以’d需要使用或不使用密码来锁定公式单元格。

有时,当您处理敏感数据时,’我们还需要保护您的报告免遭未经授权的访问。

来自Dummies.com的教程 Excel数据保护 


#7 找& Replace

在处理数据时,它的工作原理非常好。使用*和?之类的通配符变得非常方便。尝试了解如何使用单元格颜色进行查找& replace contents.

这是我们推荐的以下指南的列表 找& Replace in excel


#8命名范围

摆脱讨厌的单元格地址,例如A1:B1或$ A $ 1:$ B $ 1,而是为您的范围定义一个名称&在您的公式中使用它。调试公式时非常容易。您’d还需要更多地强调创建动态名称

关于的好教程 Excel命名范围& Dynamic names


#9公式

没有公式的MS Excel就像没有骨架的人一样。能够编写出色公式来解决业务问题的人们的需求正在增长。

Vlookup是最重要的公式,有时人们更喜欢使用Match& 在dex instead. It’的确是个好主意 学习尽可能多的公式 尽你所能。

也许从 总结,Countifs,Sumproduct,Iferror,Len,Left,Left,Right,Mid,Trim,Concatenate,Substuteute等。

我认为公式比所有其他Excel技能都重要50%,因此,我’d请您在学习时多加注意。

Chandoo.org:关于各种的优秀教程 excel公式


#10数据透视表

根据维基百科,“a 数据透视表 是在数据可视化程序(例如电子表格或商业智能软件)中找到的数据汇总工具”.

在excel数据透视表中,数据汇总是至关重要的工具。您需要对如何在数据透视表中添加/删除/刷新数据有基本的了解,您应该知道如何使用计算字段,数据透视表& formatting etc.

您可以参考Matthew MacDonald(Excel的作者:失踪手册)上的教程 数据透视表


#11图形/图表

我认为它’没错,一张图片/图片等于1000个字。图表在以易于理解的方式可视化数据方面发挥着重要作用。

每项业务都使用图表来衡量&比较他们的组织绩效。它’始终是一个好主意,完全超越内置图表,您应该能够根据要求进行自定义。

另请阅读: 如何建立 Excel中的计划图表与实际图表

知道如何使用趋势线,辅助访问,图表格式,最重要的是了解如何根据图表解释结果。

维基如何教程 如何创建和编辑Excel图表


#12基本宏:

通常,有关Excel宏的讨论被认为是高级的excel。虽然可能是对的,但您可以对如何运行宏,如何向快速访问工具栏添加宏,如何进行记录有基本的了解。& how to save etc.

您可以参考以下教程 如何录制宏,这是关于 使用VBA在Excel中编写Macro。


奖励提示:


#13条件格式

顾名思义,用户可以使用定义的条件格式化数据。通常,它已广泛用于财务建模中的excel技能来预测趋势。尝试了解如何突出显示重复项,前5名& bottom 5 values.

尝试使用公式来格式化数据,了解如何使用交通信号灯。在处理数据栏,色阶,图标集等方面有实践经验。

这是有关的Microsoft教程 如何应用条件格式。


#14小计,组& Freeze panes

我认为它的确是个好主意 understand how to use subtotal. Try to understand various tips & tricks around it.

分组&生成报告时也需要取消分组。此选项主要用于折叠& expand data.

冻结窗格是用于冻结行或列标题的简单选项。

你可以参考教程 如何使用小计& grouping  & 冻结窗格


结论

假设,如果您决定从事中级分析工作,那么Microsoft excel技能将在面试过程中发挥重要作用。

但是,如果你不是’t ready..? I’d encourage you to 下载我们的信息图 并将其用作检查所有Excel技能的清单。

毕竟,请记住,在分析工作中,速度至关重要。通过学习一些最有效的方法来加快速度 出色的键盘快捷键。

我一如既往’d希望收到您的来信,让我知道您的想法。

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关于作者

Sudheer Tammini

你好,
我是“ Excel爱好者”和技术的早期采用者。我想学习新事物,并使用技术解决最棘手的业务问题(相信我,这很有趣)。除了运营此网站外,我还是一名全职员工,并拥有金融学硕士学位。

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3条评论

  • 很棒的文章,我将添加到列表中的一个公式,以确保知道if / then公式以及有关格式的信息,以考虑打印页面设置。

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